近日，我收到两笔稿费。揣着汇款单，来到单位门前不远的邮政所，可是很遗憾，窗口已经变成邮政储蓄，不再办理汇兑业务，只有邮政局大楼一楼可以办理汇兑业务了。我只好打车来到邮政局大楼，加入长长的等待人群，好不容易取到那两笔稿费，可大半天时间已经过去。

    由此我深刻体会到，在互联网日趋普及、通信技术异常发达、金融服务功能非常健全的今天，媒体变革传统的通联管理模式，建立新的适应当今数字化时代和人们快节奏生活的管理体系，可谓当务之急。据了解，到现在为止，就是在全国开了千字千元高稿费先河的几家报刊，包括处于北京、上海、广州这种现代化程度较高的大城市的报刊，都仍然沿用汇款单的方式发放稿费。这种传统的方式，已经不适应新形势下媒体发展和作者成长的现实需要，急需变革。

    传统模式下的通联管理，从作者的角度看，大概经历了信函寄送、传真发送到电子邮件发送稿子的过程，这个过程从报刊诞生到现在，大约经历了上百年。而在媒体这一边，至今鲜有先进的管理办法出炉，过去是通过邮局汇寄稿费，如今依然还是；过去是通过邮局寄送样报样刊和用稿通知单，如今依然还是；唯一的变化就是，越来越多的报刊，不兴寄送样报样刊和用稿通知单了。

    那么，新的通联管理系统是个什么模式呢？

    笔者以为，媒体通联部门，建立一个电子版的“常用作者通联系统”，所有的问题就解决了。这个系统的基本内容包括：姓名、性别、年龄、文化程度、手机号码、QQ号码、电子邮箱、身份证号码、银行账号、地址、邮编等。

    有了这个系统以后，某个作者的稿子发表了，通联部门可以通过手机短信、电子邮件、QQ号码中的一种方式，将稿子的标题、所在报刊的日期及版次位置、稿费金额及时告知作者，请其注意查收；如需寄送样报样刊和用稿通知单，照系统里的地址填寄就是了。财务部门则直接将需要发放的稿费，存入作者的银行账户。

    这个通联系统，是一个动态的系统，也就是说，可以根据需要，随时进行修改，比如删除或增加作者，或者修改某个作者的电话号码或银行账户等内容。同时在媒体内部还是一个共享系统，不仅通联部门、财务部门可以用，编辑部门也可以用。

    之所以说这个系统是“常用作者通联系统”，是因为每一家媒体，除了自身的采编力量之外，通常还有一群相对固定和稳定的作者队伍在提供稿子。而这些作者，少有不使用电话号码、电子邮箱、QQ号码和银行账户的，而且一人往往拥有多个，这就在客观上为这个系统的建立提供了可能。

    那么，对于临时提供或偶尔提供稿子的作者怎么办呢？与作者联系上以后，纳入系统就是了。如果作者不予配合，可以特事特办，具体情况具体处理。而事实上，这种情况非常少。

    笔者曾对一家地市报进行过调查，一年汇给自发来稿作者的稿费约为20余万元，但汇费却达到3万元以上；更糟糕的是，报社还必须明确一个专职人员，每天不停地填写汇款单，跑邮政局；而一些汇款由于地址不详或作者拒领被退回来，哪怕那张汇款单上的金额只有区区5元钱，都必须把该办的手续办清，一个环节都不能少，真是不胜其烦。这不仅浪费财力，更浪费人力，而邮政部门也不愿意这样做。如果我们采用直接把稿费存入作者银行账户的方式，不仅安全，而且高效，人财物力都大大节省，可谓事半功倍。

    媒体在使用新的通联管理模式后，作者也相应变得轻松了。要找样报样刊，可以按图索骥，到订阅有相应的报刊的地方去找，能在网上查到的，可以从网上打印；而稿费多少，反正存在银行里，只要密码不泄漏，别人也偷不去，随时支取，也就不用担心汇款单过期而忙得焦头烂额。

    总之，不论是平面纸质媒体，还是成长中的数字媒体，也不论是庞大的报业集团，还是地方小报，只要还在使用外稿，都有必要建立适应当今数字化时代和人们快节奏生活的“常用作者通联系统”，而不应该因循守旧、墨守陈规，继续沿用传统而又落后、耗时费力的老办法。

（作者单位：贵州《黔西南日报》特刊部）