本网讯 8月17日,温报发行公司创新会议形式,首次将今年第四次经营工作会议“搬”到微信群上召开。八位远在泰顺、文成等地的各县(市)的站长顺利穿越地理空间,通过手机微信,在线上向董事会汇报工作,与各部室沟通业务进展情况。会议由集团副社长鲍剑胜亲自主持,协调发言顺序,整场微信会议节奏紧凑、秩序井然,沟通效果丝毫不亚于现场会议。
多年以来,为便于发行投递业务开展,温报发行公司有18个县(市、区)发行站和27个分站分散在温州11784平方公里市域内。偏远发行站站务人员到公司总部办事,都要提前做好工作安排。特别是海岛洞头、泰顺山区的站务人员,外出办事还要换乘交通工具,常常为了开会或办理业务在路上来回颠簸5-6个小时,不仅影响了发行站业务工作的正常开展,有时还错过了发行站处理突发状况的最佳时机。自从物流配送业务开展后,发行站工作量增大,外出办事和日常站务管理的矛盾更加突出。前些年,公司也曾尝试通过视频会议等新途径召开工作会议,但受发行站设备、网速等因素影响,均未能成功实施。此次微信工作会议吸取视频会议成功经验,选择了设备普众化、操作简单化、通讯质量高、网速要求低的微信群形式。为确保微信会议顺利召开,网络部提前做好安排,明确会议时段,组建会议微群,发布通知和议程,突出强调60秒语音发送限制和发言完毕示意。会后,各县(市)发行站站长纷纷为会议新形势点赞。他们说,微信会议不仅省却了路途劳顿之累,也为他们做好站务管理腾出了更多的时间和精力,还为公司节省差旅费用,这是对“三严三实”中“谋事要实”的创新实践。今后,公司还将利用更多的会议形式,如借助微信多人实时对讲等功能,进一步提升会议时效。
(温报发行)