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呼叫中心听不见电话铃声
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坐席数从16个扩充到30个 |
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2008年01月15日 15:09
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在2008年的钟声敲响之前,公司呼叫中心的扩容工作顺利完成,坐席数从16个扩充到30个,这标志着公司的服务能力又有了一个新的提高。
2007年初,公司接到各种咨询投诉电话,最多的一天达到7000多个,呼叫中心的16条线路接通率不到50%。为了能更好地为客户提供服务,公司经理室在年初就下定决心今年要做三件事,一要将呼叫中16 条线路扩容至30条线路,以进一步提高接通率;二把22楼会议室改造成电教室,平时作为员工业务能力的培训场所,使员工素质能有一个全面的提高,年底年初则作为呼叫中心的临时办公室,做好电话接听服务。三与高校合作,将呼叫中心作为学校的培训实习基地,为学生提供一个社会实践的场所,同时也解决公司年底年初临时用工的需求。
2007年7月,电教室改造成功,高清晰投影机和20台HP原装电脑,不仅提升了员工业务知识水平,而且还能向全国各地报社来访的客人展示公司信息化建设成果,提升了公司形象。
2007年11月,呼叫中心顺利扩容,不仅坐席数从16个扩充到30个,而且还引进了最新的IP语音电话技术,直接通过网络,利用电脑接听电话。现在的呼叫中心,己经听不到电话铃响了,全部操作。都是通过电脑来进行的。任何一台电脑,不管是公司总部,还是在各个发行站点,甚至在外地、家里,只要联通到公司网络后,均可作为呼叫中心的一员接听订户来电, 这意味着只要条件许可,发行站甚至员工家里电脑都可以成为呼叫中心的坐席使用。
与学校的合作也已初见成效,12月初10多名职高学生参加公司业务培训,经过近二周的严格培训,于12月13日正式上岗接听咨询、投诉电话,有效地缓减了呼叫中心年底人手不足的状况,基本不需要为录入订单加班至深夜12点了。
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